今天,我们来聊一聊向上沟通的一些话题。

职场中,我们不可避免会与自己的上级或者隔级上级沟通,有日常沟通、工作汇报等场景,有时候也会涉及文字或者邮件汇报给公司高管,这些都是向上沟通。

回想自己刚踏入职场的时候,见着部门负责人绕着走,见着直接上级躲着走,撞个面对面甚至都不打招呼,除了例会几乎能不说话就不说话,这是典型的误区。我们换位思考一下,如果你是上级,会喜欢或者对这样的年轻人有好感么?或许上级不反感,但是肯定不会因为这个事儿建立什么好感。

无论对于职场新人还是老兵来说,向上沟通都是非常重要的一环。它可以帮助你更好地理解上级的要求和期望,同时也可以建立良好的人际关系和职业形象。做好向上沟通,我们需要做好以下几点:

01 建立向上沟通的意识、敢于向上沟通

这是向上沟通的第一步,需要摆正心态,领导是我们的资源,能够帮助我们更好的成事。雷军在年度演讲中说,「99%的问题都有标准答案,找个懂的人问问」。职场中,我们的上级或者周围同事往往能很好的帮助我们解决问题,找他们问问,主动积极很重要。

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02 向上沟通要开诚布公

向上沟通就是要向领导开诚布公地同步信息,比如说遇到的项目问题、阶段性的成功、项目执行中的潜在风险等等。特别是项目风险,识别后一定要提前暴露,侥幸地认为自己能Hold住,最后时刻没搞定,很容易让人觉得不靠谱,一定要避免。

字节的价值观有一条就是「坦诚清晰」,沟通中坦诚相待,不藏着掖着,有利于事情顺利完成。向上沟通中,及时准确地同步信息,有利于上级及时了解项目进展,把控风险。上级是自己的资源,要善于向上级协调资源,更要开诚布公地向上沟通,是建立信任的基础,这一点再怎么强调都不为过。

03 向上沟通时要讲方法技巧

这些方法技巧包括:明确沟通目标、把握合适时机、准确传达信息等。

首先,我们需要对本次沟通的目标有清晰的认识,可以是解决自己的难题,汇报近期工作让上级给出指导意见,表达感受等,汇报工作也是很有必要的,主动询问上级的反馈意见,以便及时调整和改进自己的工作,以便拿到更好的业务结果。

其次,我们不能随时随地都去找上级沟通,不能任何事情都去麻烦别人,Google、百度或者文心一言能直接回答出来的问题,就不要再问上级了。针对一件事儿的多个方面或者多件事儿可以攒一波一起去问,可以约时间或者直接去工位问下上级是否有时间即可。

最后,是要准确传达信息。我们可以采用「金字塔原理」等方法,准确清晰地表达自己的问题或观点,结合具体的例子和数据来支持自己的观点。举个例子,我们汇报项目进展,用金字塔表述的方式可以说:

「我们项目目前已经完成了30%的工作,其中前期的需求分析和市场调研工作已经全部完成,正在进行设计和开发的阶段。在此期间,我们已经遇到了一些技术上的难题,如……。不过我们已经积极寻求解决方案,同时也在考虑一些创新的想法,以便在项目开发中获得更好的结果。希望您能给予我们更多的指导和支持,谢谢!」。

以上就是一个准确传达信息的例子。我们可以看到,这段话清晰地表达了项目进展和遇到的问题,同时也提出了解决方案和希望得到上级支持的态度。

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04 总结

除了以上几点,我认为还有两点也非常重要:

1、要注意向上沟通的频率,既不能短时间沟通太过频繁,也不能一个月一次正式的沟通汇报都没有,避免一个考核周期过去,最后因为没有沟通得到一个意外的反馈。

2、区分对待向上沟通的对象,采用不同的沟通汇报策略。如果是自己的直接上级,平时打交道比较多,可以相对随意一些;如果是向CTO汇报,甚至只是临时沟通,最好要事先准备一下;如果是汇报给CEO,涉及跨领域的表述,这时候应该有更多的换位思考,特别是技术汇报,CEO不是技术出身时,应该从业务角度出发去做汇报,涉及技术专业词汇时,应多类比生活中的事物,便于更好的理解。

总之,建立向上沟通的意识、开诚布公、运用合适的沟通方法,是做好向上沟通的关键。只有通过良好的向上沟通,我们才能更好地与上级合作,取得更好的业务结果,取得更大的职业成功。