今天又重温了葛俊老师的《研发效率破局之道》,谈到了“高效沟通”的话题^[1]^,葛老师分享了几个高效沟通的原则,自己很受启发,也结合自己的一些经验分享给大家。
第一个原则,沟通时要有同理心。
刘建国老师在《技术管理实战 36 讲》中把沟通的目的分为同步信息、表达情感、输出影响等类别^[2]^,首先我们再沟通前要明确自己的沟通目标是什么!
有时候我们会出现与上级沟通的欲望,就是想表达一下自己的不满,其实有时候仔细想一下,表达不满后又能怎么样呢?如果你在上级的位子,别人找你表达了不满,你会怎么想?如果没有意义的沟通,有的时候还是不要沟通了。。。
如果我们沟通的目的,是在对方身上起作用,输出影响,那么就要从别人的角度考虑怎样去沟通。所以,我们需要了解以下三个方面的信息:一是,对方的知识背景,从而使用他能理解的语言去沟通;二是,对方想要知道什么,才能不绕弯路高效答复;三是,对方的出发点,根据他的出发点将对话引向双赢的方向。
沟通时同理心的重要性不言而喻,自己对这点也深有感触。很多不愉快的沟通,其实就是我们没能真正从对方的角度去考虑问题。
比如,我们在工作中要推进一个项目,需要对方配合,对方爱答不理,自己很生气。换个角度去想,别人为什么要搭理你,这对他有好处么?没好处的事儿,职场中的大部分人相信都不会去干。当然,这里的好处可以不仅仅是绩效(大领导说这事儿很重要,做好了大家都有肉吃),也可以是技能的成长、或者是你曾经帮助他/她,他/她还你人情,如果不是这些情况存在,别人不配合再正常不过,甚至推脱这件事儿也很正常。
怎么办呢,项目还得推进下去啊。从对方的出发点、从对方的利益出发实现双赢就很重要。沟通的时候,使用对方能够理解的语言,模拟他的认知角度去沟通,直面回答他的问题就很重要,这样更容易让人配合你。
第二个原则,注重沟通时的外在表现,注重沟通技巧。
比如,你的内心对一个人非常好,但是你的脾气很暴躁,总对 TA 发脾气,做出对 TA 不好的举动。那么,你对这个人到底是好还是不好呢?我认为你的实际行为、外在表现,对这个人造成了真实伤害,你内心的好并没有实际作用。所以,你对 TA 是不好的。
作为程序员,在开发工作上表现为我们不但要重视实际的工作,也要重视别人对我们工作成果的感知。我们确实需要花一些精力,去考虑如何把我们做出的东西更好地呈现出来。
沟通的时候,我们也可以准备比较精美的PPT展示要沟通的内容,以金字塔方式去沟通,注意沟通方式和语气,尤其要注重控制自己的情绪,同事不是亲人,没人会容忍你的坏脾气。沟通过程中注意倾听他人,以同理心去理解他人,积极达成沟通目标,这些都很重要。
第三个原则,保持好的沟通心态,控制沟通前中后的情绪。
很多人可能会有这样的沟通经历,好心提醒别人,被一通无情Diss,你别管,不是你管的;或者沟通时,遇到有些同事特别容易情绪化,一遇到不同观点就急躁、发脾气、说话语气特别不好。
遇到这种情况,其实我们也可以先从同理心的角度去思考下,他/她脾气就那样,没必要和他/她计较,或者他/她当时应该有什么烦心事儿,所以一时没控制好自己的情绪,或许自己与他/她沟通的点确实有点偏了,对他/她来说难以接受。这样,可能自己就想开了。
如果多次与同一个人沟通,就发现他/她难以沟通;而且好多人都难以和他/她沟通。怎么办?能不沟通就不沟通了呗,或者 不行就怼回去呗,大家都是打工人,没必要受他这个气啊,怼完继续好好完成工作,聚焦把事儿做好才是正解!
结语
沟通是我们工作中最重要的软技能之一,高效沟通更需要是一种态度和习惯。我们需要建立同理心,并不断强化对同理心的运用和理解,多从对方角度考虑问题和对方的行为反馈,这样更让沟通更加顺畅,也能更加理解对方,逐渐建立更好的合作与信任。
我们也需要明确沟通目标,不断优化沟通方式,积极倾听,并提升沟通表达技巧,保持沟通心态,这样才能持续提升我们高效沟通的能力,帮助更高效地开展工作。
参考:
[1] https://time.geekbang.org/column/article/159764
[2] https://time.geekbang.org/column/intro/100014301